中小企业订单式服务活动经典案例

　　对接企业名称：国药乐仁堂河北药业有限公司

　　背景情况：

　　国药乐仁堂河北药业有限公司是传统滋补品等产品专业生产加工的公司，拥有完整、科学的质量管理体系。

　　但是目前企业普遍存在管理机制陈旧、配送中心与信息系统不健全、信息化专业人才缺乏等问题，制药企业的管理要加速升级、内在质量要有明显提高，要在新产品、新管理、新机制等方面快速取得进展，这些都离不开信息化手段的支持。

　　咨询问题：

　　由于中药药物种类繁多，物料基础资料档案管理；进销存统计；库存的管理；GMP管理；以及生产工艺路线；药物成本核算繁琐，如何能减少工作量；财务业务数据隔离无法协同。

　　诊断及建议：

　　1、进销存统计：使用软件进行进销存管理：每一笔业务单据通过软件都可以方便查询，也可以自定义查询，比如查询某一往来单位所发生全部的单据或者某一期间单据，软件还有物料收发明细表，可以查询某一产品的每一笔业务发生，软件的方便在于管理和查询。

　　2、GMP管理：GMP管理系统，主要提供企业的证照管理、清场管理、加强生产过程的包装材料管理、偏差处理、合箱管理、库存养护、清洁管理、标签销毁管理、成品放行审核管理，报损销毁管理、配方管理等功能。GMP管理与质量管理紧密结合，是在系统基础上，完善采购原辅料入库、生产过程控制、成品入库、销售发货及退货等质量控制流程，从而实行全面GMP质量规范管理。

　　3、成本核算：用系统进行成本核算，只需要用系统算一下当月的业务单子，系统自动会算出成本，所以成本核算只需要会计在结账当天快速就可以计算出成本，大大提高工作效率。

　　4、生产管理：生产管理分为生产数据管理、物料需求计划管理、生产任务管理、车间管理四部分，建议建立生产管理部，进行统一管理，生产管理部下设工艺及数据维护人员、计划人员、调度人员、车间管理人员等分工。通过定义好物料需求计划，乐仁堂采用的MRP，物料需求计划（MRP）系统是ERP管理软件的核心，也是ERP系统发展的基础。通过MRP系统将企业外部销售市场对企业的销售需求转化为企业内部的生产需求和采购需求，将销售计划转化为生产计划和采购计划。生产任务管理系统，在软件财务系统、物流管理、生产管理其他各子系统的基础上，为企业提供针对制造有关的生产任务单从生产计划、投料与领料、生产检验与汇报、到产品入库、任务单结案全过程监督与控制，协助企业有效掌握各项制造活动信息，管理生产进度，提高生产效率、减少车间在制品、降低损耗与成本、提高产品质量。

　　5、财务业务一体化总结：财务、供应链信息一体化；实现了快速成本核算；改善了生产过程的现场管控；规范了公司内部的业务流程。